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「説明が上手い人って、結局なにが違うんだろう？」
就活の面接、新入社員の報告、管理職候補の会議、
そして家庭の会話――。どんな場面でも、説明が上手い人は一目置かれます。
相手から「わかりやすい」「信頼できる」と評価されやすいからです。
逆に、「会話が下手」「話すのが下手」と感じる人は、伝えたい気持ちはあるのに、
うまく届かないもどかしさを抱えがちです。
ただ、ここで誤解しないでほしいのは、
説明力は“センス”ではないということ。説明が上手い人には、
共通する“型”と“習慣”があります。
本記事では、説明が上手い人 特徴を具体化しながら、
今日から実践できる説明の仕方、そして最後に
「要約の仕方」がなぜ土台になるのかを丁寧に解説します。
そもそも「話が上手い人」とは？（定義）
まず「話が上手い人」を一言で定義するなら、こうです。
相手が理解し、次に行動できる形で伝えられる人
つまり、話が上手い人は「おしゃべりが得意」なのではなく、
相手の頭の中に“理解の道筋”を作れる人です。
この視点を持つだけで、「うまく話せない」原因がぐっと見えやすくなります。
説明が上手い人の特徴とは？5つの共通点
ここからが本題です。説明が上手い人の特徴は、大きく5つに分けられます。
特徴1：最初に“ゴール”を提示できる（結論を先に言う）
説明が上手い人は、話し始めに「この話の結論は何か」を示します。
聞き手は結論がわかると、情報を整理しながら聞けるからです。
例）
✕「まず背景なんですが…」
〇「結論から言うと、A案で進めたいです。理由は2つあります」
この“結論ファースト”ができると、自然に簡潔に話す形になります。
特徴2：要点をおさえる（重要な3割だけを残す）
説明が上手い人は、情報を「全部」伝えません。
聞き手が理解に必要なポイントを見抜き、余計な情報を削ります。
これができないと、「会話 下手」「話すのが 下手」と見られやすくなります。
なぜなら、話が長いと“結局何が言いたいのか”がぼやけるからです。
特徴3：説明の手順が一定（話の構造が崩れない）
説明が上手い人は、毎回ほぼ同じ説明 手順を使います。
おすすめはこの3点セットです。
- 結論（何を言いたいか）
- 理由（なぜそう言えるか）
- 具体例（だからどうするか）
たとえば就活面接なら、
「結論→根拠→エピソード→学び」
新入社員の報告なら、
「結論→進捗→課題→次の一手」
家庭の会話でも、
「結論→理由→お願い」
といった形にできます。
特徴4：相手基準の言葉に置き換える（難しい言葉を噛み砕く）
説明が上手い人は、聞き手の知識量・関心・状況に合わせて言葉を変えます。
同じ内容でも、相手に合わせて「例え」や「言い換え」を調整する。
これができると、同じ説明でも「わかりやすい」と評価されます。
逆に、専門用語や自分都合の話し方だと、伝わりません。
特徴5：相手の“疑問”を先回りして潰す
説明が上手い人は、聞き手の「つまり？」「で、どうなるの？」を先回りします。
そのために、話の中に次の要素を自然に入れています。
- 前提（いま何が起きているのか）
- 目的（何のために話しているのか）
- 判断材料（根拠は何か）
- 次の行動（何をしてほしいか）
この“設計”ができる人ほど、説明が上手く見えるのです。
逆に「会話が下手」な人にありがちな3つの落とし穴
ここでは、改善のために「ありがちな落とし穴」を説明します。
落とし穴1：話の順番が逆（背景から入りすぎる）
丁寧に説明しているつもりが、実は相手を迷子にしてしまうケースです。
結論が見えないまま話が続くと、聞き手の集中力が落ちて結局何の話か理解できなくなってしまいます。
落とし穴2：情報を盛りすぎる（全部言いたくなる）
「ちゃんと伝えたい」と思うほど、情報を足してしまいがちです。
しかし、聞き手が覚えられる情報量には限界があります。
説明が上手い人は、“削る技術”を持っています。
落とし穴3：自分の頭の中のまま話す（整理せずに出す）
これが最大の原因です。
話が下手に見える人は、話す内容が整理されていない場合が多いです。
頭を整理できていないため、話が飛ぶ・戻る・長くなることが起きてしまいます。
話の要点を明確にすることが肝要：説明力の土台は「要点整理」
ここまで見てきたように、説明力は「話し方のテクニック」だけではありません。
本質は、話の要点を明確にすることです。
そしてその要点整理を担うのが、まさに 要約の仕方 です。
説明が上手い人は、話す前に頭の中でこう整理しています。
- 今回の話の結論は？
- 相手が知りたいのは？
- 根拠は何？
- 次にどうする？（どうしてほしい？）
この整理ができると、自然に「簡潔に伝える」ことができます。
つまり、説明力の正体は――
“要約力”という基礎の上に建つスキル
住宅で言えば、話し方は「うわもの」です。見た目はきれいでも基礎が弱いと崩れます。
説明が上手い人は、この基礎（＝要約力）が強いのです。
説明が上手くなるための訓練：今日からできる3ステップ
「じゃあどう練習すればいいの？」という方へ。
ここでは、誰でもできる訓練法を3つ紹介します。
ステップ1：1日1回「30秒要約」
ニュースや授業、会議の内容を30秒でまとめます。
「結論→理由→具体例」を意識して声に出すだけでOK。
短い時間で要点を抜く癖がつきます。
ステップ2：「一文で言うなら？」を癖にする
話し始める前に、頭の中で一度だけこう問いかけます。
「一文で言うなら何？」
これだけで、話の主軸がぶれにくくなります。
ステップ3：説明の型を固定する（説明 手順）
おすすめはこの3点です。
- 結論
- 理由
- 次の行動（お願い・提案）
就活でも仕事でも家庭でも、この型は使えます。
型が固定されると、緊張しても崩れにくいのがメリットです。
AIに任せきれない理由：説明力には“意図”が必要
AIは文章を短くするのが得意です。
でも、「相手が何を求めているか」「この場面では何が大事か」といった“意図”を汲むのは苦手です。
たとえば上司が「最近進捗どう？」と聞いたとき、
求めているのは“細かい経緯”ではなく、“今どうで、次どうするか”です。
ここを汲み取って要点をおさえるのは、人間の仕事です。
だからこそ、AI時代でも説明力は価値が落ちません。
むしろ「要約力を土台に説明できる人」が、ますます評価されます。
日本ビジネス要約協会で学べること：説明力の“基礎工事”を固める
日本ビジネス要約協会では、説明力の基礎となる要約力を、段階的にトレーニングできます。
- 主語と述語、事実と意見の区別など、日本語の基礎から徹底
- 因果関係や筆者の意図を深読みする「論理的な要約力」
- 動画で学べるから、学生や忙しい社会人でも継続しやすい
- 講師は全員中小企業診断士で、指導の質と一貫性が高い
- 検定制度で成長が見える化でき、就活・転職・昇進にも活かせる
説明力を“その場しのぎ”で終わらせず、土台から強くするなら、要約の訓練が最短ルートです。
まとめ：説明が上手い人の特徴とは「要約できる人」である
説明が上手い人の特徴とは、話術ではなく“設計”にあります。
- 結論を先に言える
- 要点をおさえる
- 説明の手順が一定
- 相手基準で言葉を選べる
- 疑問を先回りできる
そして、その土台にあるのは 要約の仕方。
基礎が固まれば、誰でも「簡潔に話す」「簡潔に伝える」ことはできるようになります。
もし「話が上手い人になりたい」「会話が下手を卒業したい」と感じているなら、
まずは要約力という基礎から鍛えてみてください。
👉 日本ビジネス要約協会の要約講座はこちら
https://jbda.or.jp/yoyaku-koza/
